Office Manager

Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze resultaten spreken voor zich: meer dan 3.664.373 kg voedselverspilling is geëlimineerd in 42+ landen (en we gaan door!). 🌍

We bieden niet alleen technologie; we zijn een betrokken partner voor onze klanten en werken nauw met hen samen om blijvende verandering te realiseren. Door innovatie en goed luisteren naar hun behoeften hebben we een oplossing gebouwd die zowel ecologische als zakelijke impact creëert.

Nu ons team snel groeit, zijn we op zoek naar een Office Manager die ons helpt de toekomst vorm te geven—een toekomst die groener, slimmer en vrij van verspilling is. Laten we samen impact maken! 🌱

Wat staat er op het menu?

Als onze nieuwe Office Manager ben jij het kloppende hart van ons hoofdkantoor in Utrecht. Je zorgt voor een warme, gestructureerde en soepel draaiende kantooromgeving waar het hele team prettig kan werken. Je werkt ongeveer 16 uur per week, verdeeld over meerdere dagen, met de focus op het creëren en behouden van een schoon, georganiseerd en prettig kantoor.

Een typische week omvat:

• Zorgen dat de keuken en gezamenlijke ruimtes schoon, opgeruimd en goed bevoorraad zijn. 

• Meeting rooms netjes, functioneel en klaar voor gebruik houden

• Beheren van boodschappen en kantoor voorraden zodat er nooit iets ontbreekt

• Eigenaarschap nemen over de kantoor uitstraling—een ruimte creëren die zowel warm als verzorgd aanvoelt

• Interne events organiseren die het team samenbrengen

• Optreden als een vriendelijke maar duidelijke aanwezigheid: iemand die geliefd is, zelfverzekerd, en niet bang om grenzen te stellen

• Ondersteunen bij lichte HR-administratie (bijv. contracten, payroll voorbereiding, administratieve taken) wanneer nodig, vooral tijdens drukke periodes binnen HR

Je werkt nauw samen met People & Culture, Operations en het bredere team, waardoor je een herkenbaar en vertrouwd gezicht binnen het kantoor wordt.

De belangrijkste ingrediënten voor succes

• Een sterk gestructureerde en georganiseerde manier van werken is essentieel

• Je kunt goed grenzen stellen en voelt je comfortabel om “nee” te zeggen wanneer dat nodig is

• Een proactieve houding en sterk eigenaarschap over je taken, inclusief prioriteren

• Beschikbaarheid van 12–18 uur per week, idealiter verspreid over meerdere werkdagen

• Ervaring in office management, hospitality, facilitaire dienst of een vergelijkbare operationele rol is een plus

• Optioneel maar sterke pré: ervaring met HR-administratie.

Waarom werken bij Orbisk?

Er zijn genoeg goede redenen. Sommige zijn groot—zoals het creëren van echte impact door voedselverspilling wereldwijd te verminderen en de CO₂- footprint te verlagen. Andere zijn persoonlijk—werken bij een snelgroeiende scale-up is spannend, vol kansen, en een geweldig verhaal om te delen. En natuurlijk bieden we ook fijne voordelen:

• Om op te laden moedigen we je aan om jaarlijks 30 vakantiedagen op te nemen (op basis van een fulltime dienstverband)

• Een pensioenbijdrage van 7%, zodat je ook later goed verzorgd bent
  Een flexibel bestedingsbudget van €40 per maand, te gebruiken voor gezondheid en welzijn

• Een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van €500, plus team learning activiteiten en toegang tot carrièrecoaching indien nodig

• Een jaarlijks thuiswerkbudget van €250 om een fijne werkplek thuis te creëren, plus een reiskostenvergoeding voor kantoordagen.

• Regelmatige team- en bedrijfsactiviteiten om plezier te maken en met collega’s te verbinden